Az önéletrajzírás művészete

Önéletrajz típusok

Az önéletrajz két fő típusát különböztetjük meg: a kronologikus felsorolásút és a funkcionálist. Vannak olyan kombinált önéletrajz típusok is, amelyek ötvözik a két alaptípus tulajdonságait, ahhoz azonban, hogy ilyet tudj írni, először meg kell ismerkedned e két alaptípussal.

A klasszikus vagy kronologikus megközelítés lényegében listába rendezi az összes szakmai tapasztalatodat/munkahelyedet illetve iskolai végzettségedet, az aktuálistól a korábbiakon át a legelsőig. A funkcionális önéletrajz inkább az eddig betöltött pozíciókban megszerzett készségeket, mintsem magukat a betöltött pozíciókat helyezi előtérbe.

Annak ellenére, hogy néhány szakértő és könyv azt mondja, hogy a funkcionális önéletrajz a nyerő, soha ne használd önmagában ezt a mai munkaerőpiacon! A nyugati világban mintegy 20 évvel ezelőtt favorizált forma manapság már csak a “problémás” munkahelyi történetre utal egy tapasztalt HR munkatárs szemében.

A kombinált önéletrajz, ahogy neve is mondja, részeket vesz mindkét előbb felsorolt formátumból. Ez a típus napjainkban nagyon népszerű, hiszen sokrétű lehetőséget ad önmagunk bemutatására.

Kronologikus önéletrajz

Amint azt fent említettük, a klasszikus vagy kronologikus megközelítés gyakorlatilag minden szakmai tapasztalat/munkahely és iskolai adat listába rendezett sorát jelenti, az aktuálistól a korábbiakon át az elsőig. Ez a megközelítés a legjobban elterjedt, hiszen potenciális munkáltatód ebből tud a legtöbb információt leszűrni rólad, különösen a szakmai előéletedet illetően. Ha ehhez a fajtához ragaszkodsz, akkor az esetleges szünetek önéletrajzodban kellően nagy figyelmet kapnak, azonban ezeket elkerülheted, ha követed a következő szerkesztési elvet.

Oszd szakmai tapasztalataidat két részre: az egyik részben legyenek azon munkahelyeid, amelyek szorosan kötődnek a mostani pályázathoz, míg a másik az összes többi felsorolása. Többen alkalmazzák ezt a módszert az iskolai végzettségre vonatkozó adataik felsorolásakor is. Ez a megközelítés az igazán (vagy túlzottan) alapos felvételi menedzsereket természetesen nem tudja megtéveszteni, hiszen oda–vissza ugrálva összerakhatják munkahelyi életed történetét. Mindazonáltal, bár észreveszik a lyukakat, mire az egész képet összerakják, világosan látni fogják a témához szorosan kapcsolódó készségeid, képességeid meglétét, és közben persze kénytelenek az egész önéletrajzodat elolvasni, ami, ugye az egész procedúra lényege…

Funkcionális önéletrajz

A funkcionális önéletrajz arra vezeti rá olvasóját, hogy milyen készségeid és elismeréseid vannak, némileg elvonva a figyelmet a betöltött pozícióidról, helyekről, időpontokról. A betöltött munkahelyeket egyszerűen csak sorold fel, valahol az oldal alján.

Mióta a kronologikus önéletrajz a legelfogadottabb forma, a munkáltatók minden esetben ezt a formátumot keresik, és ha nem azt látják, akkor csodálkoznak, miért tért el a jelentkező a megszokottól? Csak akkor használd tehát ezt a formát, ha:

• szakmai tapasztalatod és eredményeid egy vagy több korábbi szabadúszó állásból származnak;
• szakmai tapasztalatod önkéntes/társadalmi munkából szerezted (diákszervezet stb.);
• ha több mint egy évig voltál munkanélküli azután, hogy befejezted az iskolát;
• a jelenlegi munkahelyedről semmi érdemes említeni való nincs;
• ha eddigi munkáltatóid neve senkinek nem mond semmit (kis, nevesincs cégeknél dolgoztál);
• ha pályát váltasz, vagy módosítasz.

Ha ezt a változatot választod, akkor készülj fel alaposan azokra a kérdésekre, amik a hézagokra fognak irányulni, és ne várj az első interjúig, hiszen előfordulhat, hogy már az első telefonbeszélgetés alkalmával potenciális munkáltatód erre fogja terelni a szót, hamarabb, mint gondolnád.

Készség lista

A funkcionális önéletrajz több lehetőséget kínál, hogy bemutasd készségeidet, de ez korántsem jelenti azt, hogy azokat elég csak egyszerűen felsorolni. A készségek felsorolása szervezett, logikus sorrendben kell, hogy a papírra kerüljön, és jelölten, akárcsak a kronologikus fajtánál az egyes munkahelyek. Szakmai tapasztalataidat jó, ha különböző kategóriákba sorolod, amelyek a legjobban mutatják be a megszerzett, fejlesztett készségeidet, természetesen szorosan ragaszkodva a munkaköri leírásban megkívántakhoz. Annak ellenére, hogy úgy érzed, hogy csak egy fajta tapasztalat van birtokodban, gondolkodj el, oszd be eddigi tapasztalataidat kisebb részekre, mígnem úgy tudod magadat bemutatni, mint egy multifunkcionális, készségekkel teli, hasznos munkaerőt.

Funkcionális önéletrajz a munkáltatók felé

Miután felsoroltad készségeidet, eredményeidet, és a kapott elismeréseket, természetesen fel kell sorolnod azt is, hogy hol és mit dolgoztál. Ez a rész mindenképpen kezdődjön a betölteni kívánt pozícióhoz leginkább kapcsolódó munkahelyek felsorolásával. Egy vonalban egy betöltött pozíció legyen, mégpedig az időszak, amikor betöltötted, a pozíció neve és a munkáltatód. Hogy az időszakot hová rakod, a felsorolás elejére vagy a végére, az azonban fontos lehet…

Tippünk: rakj minden olyan információt az oldal bal felére, amit szeretnél, hogy biztosan elolvasson potenciális munkáltatód. És persze ezzel párhuzamosan, ha olyan információt is fel kell tüntetned, amit nem szívesen helyezel előtérbe, akkor azt rakd az oldal jobb felére. Ha nem volt több mint egy év, amikor nem dolgoztál valahol, nyugodtan rakj mindent az oldal bal felére, de ha volt, akkor jobban teszed, ha ezeket az információkat a lap jobb felére helyezed.

Eldöntendő kérdés, hogy érdemes-e ezt használnunk, mivel a tapasztalt, vén róka önéletrajz-olvasók szinte automatikusan bizonyítékot keresnek a funkcionális önéletrajzban. Nem mintha a HR szakemberek automatikusan a legrosszabbat sejtenék egy-egy emberről, csak egyszerűen megtanulták – tapasztalataikon keresztül – hogy a lecsukott bűnözők, elmegyógyintézetek bentlakói, a hosszú távon munkanélküliek, a munkahely-váltogatás hobbiját űzők vonzódnak ehhez a formához leginkább. Hogy miért? Azért, mert ez a forma egyszerűen elvonja a figyelmet a lyukakról szakmai élettörténetedben. Így tehát azok a bizonyos vén rókák, ha meglátnak egy funkcionális struktúrájú önéletrajzot, rögtön rávetik magukat, és keresik, hogy mi lehet a probléma ezzel a jelentkezővel. Azt akarod, hogy így nézzenek az önéletrajzodra?

Kronologikus vagy funkcionális?

A kronologikus felépítésű önéletrajz, amely elsősorban időközpontúnak nevezhető, az a forma, amit az emberek maguk előtt látnak, ha valaki azt mondja nekik, hogy “önéletrajz”. Nyugodtan használd ezt a formát, ha eddigi szakmai életutad tökéletesen folytonos, nincsenek benne jól elhatárolható lyukak, és világosan látható szakmai fejlődésed. Akkor használd tehát ezt a formát, ha:

• karriered felfelé ívelő;
• nincsenek hosszú munka nélkül eltelt periódusok;
• eddigi munkahelyeidet és betöltött pozícióidat érdemes hangoztatni.

A funkcionális forma arra “kényszeríti” olvasóját, hogy betöltött pozícióiddal szemben készségeidet figyelje. Ez a forma akkor tökéletes, ha pályamódosítás előtt állsz, vagy hosszabb kihagyás után (katonaság, szülési szabadság, munkanélküliség stb.) térsz vissza a munkaerőpiacra. Ugyancsak jó lehet abban az esetben, ha éppen most hagyod el az iskola falait, és bár készségekben dúskálsz, szakmai tapasztalatod (még) igencsak korlátozott. Szóval, válaszd akkor a funkcionális önéletrajzot, ha:

• lyukak vannak szakmai előmeneteledben;
• sokat mozgolódtál egyik munkahelyről a másikra;
• jelenlegi munkahelyed nem mutat valami jó benyomást rólad;
• készségeid sokkal jobban hangzanak, mint azok a pozíciók, amiket betöltöttél.

Hibridek

Miután megírtad az önéletrajzod alapját képező szöveget, kombinálhatod az előzőekben bemutatott két típus elemeit is; persze vigyázz itt is arra, hogy következetes legyél, mind a felsorolásban, mind a formátumban.