Az önéletrajzírás művészete

Bevezetés

Itt az idő, hogy munkát szerezz magadnak! Talán ez az első alkalom, az első munkahelyed, talán csak egy számodra új terület, vagy fejlődés, előrelépés az előzőhöz képest. Bármi is az oka az álláskeresésnek, összegyűjtjük az összes olyan adatot magunkról, ami szükséges ahhoz, hogy valaki esetleg alkalmazzon bennünket. Mi, a Humántréner szakértői saját tapasztalatunk, amerikai partnerünk, az Action Management Corporation és a humánerőforrás menedzsment területén dolgozó kollegáink segítségével állítottuk össze ezt az anyagot, azért hogy segítségedre legyünk.

"Ez jól fog mutatni az önéletrajzomban" szoktuk mondani minden olyan dologra, ami a mindennapokban egy kevésbé jó feladat, csak azért, hogy így buzdítsuk önmagunkat. De mit jelent valójában ez a mondás? Egyébként is, mi kerül pontosan egy önéletrajzba és mi nem? Tulajdonképpen miért is érdemes foglalkozni egyáltalán az önéletrajzzal? Ha ilyesmiket kérdezel magadtól, messze nem vagy egyedül.

A te Önéletrajzod: karriertörténeted, hogy hány évet töltöttél el tanulással, hogy mennyire voltál elkötelezve egy-egy munkáltatódnak, álmaid összessége felírva egy szép fehér papírra, megcímezve a saját neveddel a fejlécen. Azonban, hogy hatékonyak legyünk, az önéletrajznak meg kell felelnie néhány szabálynak: az összes információt a lehető legszebb külalakkal, pontossággal és egyszerűen olvashatóan kell átadnunk. Egy ilyenformán összeállított anyaggal egy kevésbé tapasztalt jelölt is maga mögé utasíthat egy szegényes önéletrajzzal rendelkező, bár tapasztalt versenytársat. A jó és a rossz önéletrajz között a különbség olyan, mint a különbség egy új állás és a folyamatos munkanélküliség között. Szerintünk jól célzott útmutatásokkal arról, hogy hogyan írjunk egy hatásos, világos önéletrajzot, lehet olyan egyszerű a mintapéldány elkészítése, mintha kitöltenénk egy formanyomtatványt.

Az első szabály: potenciális munkáltatóid nem nagyon törődnek azzal, hogy mit csináltál régi munkahelyeden, őket az érdekli, mit tudsz értük tenni. Azt figyelik, hogy a te esetleges jövőbeli sikered hogyan valósul meg azáltal, hogy nekik dolgozol. Önéletrajzod választ kell, hogy tudjon adni ezekre a kérdésekre.

Az embereknek meg kell kérdezniük önmagukat: „Mit tudok én ajánlani ennek a nagyon jó állást kínáló cégnek?” Ezek lesznek azok a tanulmányok, feladatok, projektek, amiket elvégeztünk, eredmények, amiket elértünk, elismerések, amiket kaptunk, készségek, amiket megszereztünk és fel tudunk majd használni jövőbeli pozíciónkban. Az egyes álláslehetőségek, amelyeket akár újságban vagy az Interneten vagy céges belső faliújságon olvashatunk, mind-mind egy pontos állásleírással járnak együtt. Ha esetleg egy baráttól, ismerőstől hallottál a pozícióról, mindenképpen kérj egy példányt az állásleírásból, hiszen a Te feladatod az, hogy pontosan lásd, megfelelsz-e a kiírásnak, és ha igen, azt képesítéseiddel, eddigi tapasztalataiddal a lehető legpontosabban illeszkedve a kiíráshoz, alá is támaszd, be is bizonyítsd, mind magad, mind az állás kiírója felé.

Tíz másodperc

Kutatások kimutatták, függetlenül attól, mennyi munkaórát fektetsz bele önéletrajzod elkészítésébe, a legtöbb munkáltató pusztán 10 másodpercet tölt önéletrajzod elolvasásával. Igen, ennyit és nem többet.

Az álláskeresők nagy száma miatt a menedzserek illetve humán erőforrás (HR) munkatársak hatalmas mennyiségű jelentkezést kapnak egy-egy állásra. A hatalmas iratmennyiséggel csak úgy tudnak megbirkózni, ha bármilyen, nem az állásleírásnak megfelelő önéletrajzot kiszórnak a kupacból, ezért kell pontosan illeszkedni a te anyagodnak a kiíráshoz. Ezért kell önéletrajzodnak bemutatnia adataidat gyorsan, világosan, egy olyan formában, ami relevánssá tesz téged, mint jelentkezőt.

Tehát, rövidíts, rövidíts, rövidíts. A hosszú, nyakatekert mondatok kemény, koncentráló olvasásra ítélik az olvasót, az önéletrajzodat pedig halálra. Ha az olvasó nem tudja egyszerűen, gyorsan eldönteni, hogy illeszkedsz-e a kiíráshoz, az anyag nem végzi el feladatát elég jól. Oldd meg ezt a problémát pontokkal, felsorolásokkal tarkított kijelentésekkel; ezek a rövid, de erőteljesen kijelölt sorok mutassák meg az olvasónak, hogy mit kell elolvasnia, és hogy egyáltalán azokba belekezdve, el is olvassa a teljes anyagod.

Tartsd észben a következő szempontokat, miközben elkezded megírni az önéletrajzodat:

• Add el önmagad. Az első benyomás legyen jó rólad, azzal hogy kiemeled azon készségeidet, képességeidet és tapasztalataidat, amelyek jól illeszkednek a pozícióhoz.
• Használj cselekvő igéket. Készségeidet egy régebbi állásodon keresztül mutasd meg. Példa: Eladó, Hamupipőke cipőüzlet, Kaposvár. Vevőkiszolgálás, marketingfejlesztés és reklámkampány-szervezés, új munkatársak betanítása, készpénzforgalom ellenőrzése. Az üzlet forgalma 7 százalékkal emelkedett 6 hónap alatt.
• Legyél következetes. Használj egy formátumot az elhelyezésre, az adatok felsorolására, a kiemelésre, és tartsd azt be végig.
• Az egyes adatcsoportokat fordított kronológiai sorrendben írd le. Kezd a legutóbbi tanulmányaiddal, illetve szakmai tapasztalatoddal/munkahelyeddel, és haladj a régebbiek felé.
• Ellenőrizd a helyesírásodat. Az elírások és pongyolán szerkesztett mondatok nagyon rossz benyomást sugároznak a jelöltről, azaz rólad.
• Győződj meg róla, hogy anyagod gusztusos, látványnak sem utolsó. Válassz kitűnő minőségű papírt, falfehér, vagy más konzervatívabb színben. A végleges verzióról készíts egy eredeti másolatot is, ugyanolyan jó minőségben.

(Forrás: CVOnline.hu)