Külalak

Betűtípus

Ne akarj mindenáron nagyon kreatív lenni. Tényleg ne. Olyan betűtípust keress, amely nem túlzottan dekoratív - sokkal inkább egy könnyen olvasható fajta legyen, ami azt mutatja, hogy te komolyan veszed ezt a lehetőséget, és nem viccelsz. Más szóval, amikor betűtípust keresel, gondolj arra, hogy éppen egy sötétkék vagy szürke öltönyt, illetve kosztümöt választasz.

Elfogadhatatlan betűtípusok

• Courier betűtípus: ha nem egy 30-as évekből származó írógépen kell megírnod a kísérőlevelet, akkor miért nézzen ki úgy, mintha azon írtad volna?
• Mondj nemet minden olyan típusra, amelyik úgy néz ki, mint a kézírás. Ez egy üzleti levél, nem egy köszönő szösszenet a szomszédodnak. Különben is, ezeket a betűket nagyon nehéz olvasni.
• Kerüld el mindazon betűtípusokat, melyek úgy néznek ki, mintha egy 12 éves whisky címkéjéről kölcsönözted volna őket. Ne használj Old… típusokat, kódexbetűket, művészi dekorációt, 80-as évekbeli C64-es betűtípust, vicces betűket.

Bármit is válassz, emlékezz arra, inkább a szavak kápráztassák el az olvasókat, ne a csicsás betűk.

Papír

Napjainkban az összes papírbolt hatalmas választékot kínál levélpapírból, a sima fehértől egészen a foszforeszkáló rózsaszínig. Színes levélpapírt elsősorban olyan embereknek ajánlunk, akiknél fontos lehet a drámai hatás: kreatív szakemberek, divattervezők vagy cirkuszi bohócok. Az összes többi állásvadász inkább maradjon meg a fehér, világosszürke, vagy a tojáshéj szín különböző árnyalatainál. Használd ugyanazt a papírt az önéletrajzhoz és a kísérőlevélhez egyaránt. Használj minőségi papírt, ne menj semmiképpen a 120 grammos papír alá, és ne használj nagyon vékony átlátszó papírt.

Boríték

Miközben sok munkáltató kidobja, néhányan megnézik azt a borítékot, amiben az önéletrajzodat küldöd. Néhányuknál éppenséggel számít is az összbenyomás kialakításában. Shannon Heidkamp, az Egyesült Államok legnagyobb biztosítótársaságának, az Allstate-nek a HR igazgatója mondja: “Ha a pályázat snail-mailben (azaz postán) érkezik be, akkor a borítékot mindenképpen géppel írjuk meg”. Ez a tényező különösen fontos akkor, ha macskakaparással írsz.

Szkennelés

Sokan, ha már eleve nem e-mailben kérik az önéletrajzodat, akkor beszkennelik azt, iktatási okok miatt, illetve ha későbbre, a jövőre nézve még látnak benned fantáziát. Miért számít ez neked? A szkennereknek (illetve a hozzájuk kapcsolt karakterfelismerő alkalmazásoknak) sok problémája akad az aláhúzott, iniciálékat használó, és szokatlan betűtípusokkal. (amiket amúgy sem kellene használnod). Hasonlóan lehetnek apró problémák, ha nem tiszta fehér papíron küldöd anyagodat, még a szürke vagy tojáshéj színű papírral is, egyes válogatósabb szkennereknél. Ha le szeretnéd ellenőrizni, hogy milyen minőségű lesz a szkennelés, fénymásold le az anyagot (ha beszkennelni nem tudod). Ha a másolat foltos, sötétebb vagy nem eredeti színben jelenik meg, kétszer is gondold meg, hogy jól teszed-e, ha ezt a verziót küldöd el. Egy beszkennelt vagy e-mailben elküldött önéletrajznál is nagyon fontos, hogy megtalálhatóak legyenek benne a legfontosabb kulcsszavak, szakma-specifikus kifejezések, hiszen ha már egyszer az elektronikus könyvtárakban azok szerepelnek, az ilyen könyvtárral rendelkező cégek kihasználják annak előnyeit, azaz a gyors kulcsszó keresést, és így hívják elő a tárolt adatokat.

ASCII-ben írt önéletrajzok

Köszönhetően a Melissa vírusnak, nagyon sok cég tiltja le a Microsoft Word csatolt fájlok fogadását. Ugyanaz a kódolási szisztéma az oka annak, hogy nincs két olyan verziója az MS Word-nek, ami ugyanúgy olvasná az elmentett dokumentumot (mindamellett, hogy az önéletrajzok kevésbé komplikált irományok). A Word97 kifejezetten hírhedt ebből a szempontból, hiszen a Word más verziója egyszerűen képtelen előhívni az eredetileg Word97-ben szerkesztett tördelést. A tendencia azt mutatja, hogy az ASCII szövegfájlokat egyre több helyen fogadják el a humánerőforrás osztályok, sőt néhány helyen kifejezetten elvárás. Ezek az egyszerű, csak szöveget tartalmazó fájlok minden formátum-elem nélkül, nagyon egyszerűen használhatóak különböző önéletrajzíró és -tároló szoftverrel is, valamint küldhetőek e-mailben. Emellett persze sohasem árt, ha egy e-mailben vagy faxon elküldött levelet hamarosan követi egy hagyományos postai úton elküldött, akkor már szépen kiszerkesztett levél is. Ez egy nagyon jó “önmarketing” elem, ami arra kényszeríti a potenciális munkáltatódat, hogy legalább kétszer foglalkozzon veled, s ez által növeli esélyeidet a felvételre. A másik ilyen, egyre inkább előtérbe kerülő tényező a cégek honlapjain feltűnő online állásjelentkezési lehetőség. Míg néhány ilyen oldal már lehetővé teszi, hogy előre megírt formátumú önéletrajzod feltöltsd, nagyon nagy részük csak arra ad lehetőséget, hogy egyenként szépen kitölts minden rubrikát. Ez persze sokkal egyszerűbb a cégeknek (ezért is alkalmazzák ezt), de – követve a következő néhány fontos szabályt- neked is könnyű lehet ezek használata.

Miközben az ASCII-ben írt szöveges önéletrajz csupán csak egy roppant egyszerű szöveghalmaz, van néhány trükk, amivel olvasóbaráttá tudod tenni.

A következő tanácsokat mindenképpen érdemes megfogadni:

• Minden fejléc legyen NAGYBETŰS. Ne hagyd, hogy ezt a szövegszerkesztőd formázza meg, mert mikor azt beszúrod egy e-mailbe, előfordulhat, hogy meglepetések érnek, és az a formázás eltűnik.
• Használd a CAPS LOCK billentyűt ahelyett, hogy egyenként írod a nagybetűket.
• Erősítsd meg a fejlécet aláhúzással, pl. _MUNKAHELYEK_
• Vigyázz arra, hogy a fejléc és az aláhúzás között ne legyen kihagyott hely, nehogy bármely szövegszerkesztő rosszul olvassa önéletrajzod.
• Jelöld az összes munkáltatód, és iskolád NAGYBETŰVEL, ezáltal segítve hol voltak váltások, kihagyások életpályád során.
• Mindig hagyj ki legalább két sort a különböző kategóriák, illetve munkahelyek között.
• Minden felsorolással jelölt szöveg után legyen egy üres karakterhely. Ne használj tabulátorokat! Pl.:
  - példaszöveg,
  és nem

-példaszöveg.

• A helykihagyás segít elkerülni, hogy a különféle szövegszerkesztők esetleg rosszul olvassák az egyes szavakat.
• Ne használj a kötőjeltől eltérő felsorolást jelző, és egyéb speciális karaktereket.