Mire jó a kísérőlevél?

Amikor az ember egy álláshirdetésre jelentkezik, nemcsak önéletrajzát, egy fényképet és bizonyítványmásolatokat kell beküldenie, hanem egy ún. kísérőlevelet (motivációs levél, cover letter) is. A pályázóban felmerülhet a kérdés, hogy azon túlmenően, hogy kötelező, valójában mire is jó egy ilyen levél? Egyszerű: a kísérőlevél lehetővé teszi, hogy a pályázó igazán személyre (cégre) szabhassa az állásjelentkezést – segít kiemelni az önéletrajznak azokat a részeit, amelyek a legérdekesebbek lehetnek az adott cég számára, továbbá ügyesen el lehet benne rejteni olyan információkat, amikből kiderül, hogy a leendő munkavállaló már bizony utánanézett annak, kihez is adja be jelentkezését.

Pár jó tanács, amit érdemes átgondolnia, mielőtt egy ilyen levél írásá

• Nézzen ki úgy, mint egy hivatalos üzleti levél. Először is, próbálja meg egy konkrét személynek címezni (lehet, hogy ez némi telefonálásba kerül, és persze az is lehet, hogy a cég eleve egy más címet – pl. HR osztály ad meg). Ami viszont mindenképpen nagyon fontos: figyeljen oda a helyesírásra! Nem sok ember (és főleg nem sok cégvezető) szereti, ha egy neki szánt levélben elírják a nevét.
• Legyen hatásos a bevezető. A kísérőlevél nyitómondatában világosan meg kell fogalmazni a célt, amiért született (akkor is, ha ez mindenki számára egyértelmű). Amennyiben az álláshirdetést egy weboldalon vagy egy újságban találta, írhatja ezt: „Ezúton szeretnék jelentkezni a CV Online oldalán látott Controller pozícióra.” Ha esetleg személyes ajánlás révén került a céggel kapcsolatba, akkor szólhat így is: „Hivatkozással kollégájával, Szabó Tamás úrral folytatott beszélgetésemre, ezúton küldöm Önnek jelentkezésemet Key Account Manager pozícióra.”
• Látsszon, hogy ismeri a céget. Próbáljon meg úgy „nyitni” az első mondatban, hogy a címzett tovább akarja majd olvasni. Ha sikerül valahogy becsempésznie a bevezetőbe egy nem mindenki számára ismert tényt vagy hírt a vállalattal kapcsolatban, az biztosan felkelti a figyelmet. Az illetékes cégvezető látja, hogy Ön igyekezett utánajárni a dolognak.
• Mutassa be magát. Itt lehet – és kell – elmagyarázni, miért is fogta meg éppen ennek a cégnek az ajánlata, miért is gondolja, hogy Ön lenne a megfelelő ember a feladatra, mit tud hozzáadni a vállalat jelenlegi értékeihez, stb. Nagyon fontos megtalálni azt a hangnemet, ami még nem hangzik szerénytelennek, de világosan kitűnik belőle, hogy Ön igenis tisztában van a saját képességeivel. Itt tudja közölni azt is, mikortól tudna munkába állni abban az esetben, ha sikerül megállapodásra jutni.
• Szánja rá a szükséges időt. Fontos, hogy a kísérőlevél ne az önéletrajz „másolata” legyen, hanem sokkal inkább egy figyelemfelkeltő eszköz. Ha mód van rá, kérjen meg valakit, nézze át (javítsa ki a hibákat, stb.), hátha valamit kifelejtett. Ne felejtse el, hogy a lehetséges munkaadók bizony nagy jelentőséget tulajdonítanak egy ilyen levélnek, tehát Önnek is érdemes rászánnia az időt és energiát.
• Az elektronikus kísérőlevél. Ha az Interneten keresztül jelentkezik egy állásra, kísérőlevélre akkor is szükség van. Nem feltétlenül kell annyira részletesnek lennie, mint a papírra írott változatnak, de a fő elemek legyenek ugyanazok.

Összefoglalva: a kísérőlevél egy kitűnő eszköz arra, hogy Ön a lehető legjobb oldaláról mutassa be saját magát. A lehetséges munkaadó ezt látja először – ki tudja, lehet, hogy ez alapján dönti el, beleolvasson-e egyáltalán az önéletrajzába. Adja meg magának az esélyt.

Kisérőlevél minta

A kísérőlevélben feltétlenül szerepelnie kell

• Cím, megszólítás
• Honnan szereztünk tudomást az álláslehetőségről
• Milyen pozícióra irányul a pályázat
• Miért éppen ez a pályázat takarja a legmegfelelőbb személyt
• A munkakörrel kapcsolatos fő célkitűzések, motiváció
• Pozitív tulajdonságok felsorolása (szervezőképesség, koncentrációkészség, stb.)
• Időpont kérése személyes találkozóra